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特定健診に関する事務手続き

令和 8年01月26日

特定健診実施に伴う事務手続きを掲載したガイドブックです。

健診結果の提出

速やかに結果を通知するため、電子データによる提出にご協力ください。提出の際は特定健康診査結果データの提出内訳報告書の添付をお願いします。

電子データでの提出

電子データでの提出に必要な各ツール、ツールの操作方法等は、特定健診提出用データチェックツールのページを参照してください。

特定健診提出用データチェックツールのダウンロード

提出データの準備方法

事務担当者がデータを作成して提出する場合

「特定健診提出用データ入力・作成ツール」を使用します。

健診機関が作成したデータを提出する場合

「特定健診提出用データ(XML・CSV)チェックツール」を使用します。

郵送による提出

提出するデータを「特定健診提出用データ暗号化ツール」で暗号化し、学校等記号・番号を記載した電子媒体に保存してください。提出内訳報告書を印刷し、電子媒体とともに郵送してください。

(注釈1)提出された電子媒体は返却しません。
(注釈2)CD-ROMで提出の場合、学校等記号・番号はペンで直接記入してください。

私学共済ポータルでの提出

提出するデータを「私学共済ポータル」を利用してアップロード提出することが可能です。
アップロード手順については以下のファイルを参照してください。

なお、「私学共済ポータル」の利用手続き・ログイン方法については以下のページを参照してください。

やむを得ず紙媒体で提出する場合

電子データでの提出ができず紙媒体で提出する場合は、以下の私学事業団所定の用紙に記入のうえ、提出内訳報告書と一緒に郵送してください。

(注釈)令和8年4月より、結果データの紙媒体での受け付けは、本事業団指定の様式に限ります(健診実施機関発行の健診結果の写しは不可)。

よくある不備事例

特定保健指導

対象となった方が特定保健指導を受けやすくなるような雰囲気づくりや声掛けにご協力ください。特に、「学校訪問型」や「オンライン特定保健指導」がお勧めです。

学校訪問型特定保健指導

オンライン特定保健指導(東京臨海病院)

Pep Up保健指導

健康情報ポータルサイト「Pep Up」内でも特定保健指導が受けられます。Pep Upのログイン方法等はヘルスケアポイントのページを参照してください。

私学事業団が委託契約した特定保健指導機関

参考:特定保健指導の対象となった方へお渡ししているガイドブックです。

担当部署

福祉部保健課

電話:03-3813-5321(代表)
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