私学共済ポータルにかかるQ&A

ログインしようとしているGビズIDメンバーアカウントの担当者登録が完了しているかどうかを確認してください。確認するためには、GビズIDプライムアカウント又はすでに登録済みのGビズIDメンバーアカウントで私学共済ポータルにログインし、学校法人等登録情報確認画面から担当者を確認してください。

• 担当者未登録の場合
  担当者登録していないGビズIDメンバーアカウントでは、私学共済ポータルにログインできません。GビズIDプライムIDアカウント又は管理者権限が付与されたGビズIDメンバーアカウントで私学共済ポータルにログインし、担当者登録を行なってください。
• 担当者登録済みの場合
  以下の手順をお試しください。
  1.ＧビズIDのマイページから、ＧビズIDメンバーアカウントをログアウトしてください。
  2.ご利用のブラウザでキャッシュ（閲覧データ）を削除してください。
  上記の手順を実施してもログインできない場合は、一度PCを再起動したうえで、再度アクセスしてください。
  GビズIDプライムアカウント取得後の電子申請利用開始までの流れはこちら

私学共済ポータルで学校情報の変更はできません。従来どおり様式用紙で変更してください。

必ず登録しないといけないものではありません。対象となる学校は限られます。
ねんきん定期便の送付先をすでに届出されている学校情報の連絡先と同一の住所に希望するならキャンパス登録の必要はありません。
また、キャンパス登録は同一法人で学校番号が付番されている別学校を登録することはできません(例としてA法人のA大学のキャンパスとして、A法人のA大学付属幼稚園を登録することはできません)。同一学校番号で届け出されている学校情報の連絡先とは別の場所にもキャンパスを保有し、そこに所属している加入者がいるため、その場所にねんきん定期便を送ってほしい場合などにキャンパス登録をご利用ください。

令和8年5月から、まずは「ねんきん定期便」と「退職等年金給付掛金の払込実績に係る情報通知」を所属キャンパス宛てに送付します。
キャンパスへの送付物は順次拡大していく予定ですが、対象はねんきん定期便や退職等年金給付掛金の払込実績に係る情報通知といった個々に加入者に渡していただくものを想定しています。そのため、確認通知書をはじめとする紙の処分通知等は当面対象としない予定です。

標準処理期間は２週間程度の予定です。内容によっては更に時間がかかる場合があります。

誕生月（１日生まれは誕生月の前月）の前々月末までを目安に登録してください。
ねんきん定期便の作成時期についてはねんきん定期便にかかるQ&AよりQ1を確認してください。

• ねんきん定期便にかかるQ&Aはこちら

学校ホームページ等で、校舎等であることが確認できないキャンパス情報は登録できません。

登録方法は個別登録と複数名を一度に登録できる一括登録の２通りあります。
・個別登録について
私学共済ポータルの加入者情報一覧から、対象の加入者を選択し登録します。
・一括登録について
①私学共済ポータルの加入者情報をダウンロードします。
②ダウンロードしたファイルに所属キャンパス情報を入力します。
③②のファイルを私学共済ポータルにアップロードします。
詳細は、私学共済ポータルマニュアルを確認してください。

メンバー(担当者)の登録は、学校単位で行ないます。
初回はGビズIDプライムのアカウントを持つユーザがGビズIDメンバーのアカウントを持つユーザを担当者登録します。この時、管理者権限を付与することで、GビズIDメンバーのアカウントを持つユーザも担当者登録を行なうことが可能になります(メンバーを登録できるのは管理者権限のあるユーザに限ります)。
メンバー登録は私学共済ポータルのホーム画面の「基本情報登録」ボタンをクリックすると、右上学校法人名の隣からプルダウンにより対象校を切り替えることができます。学校ごとに担当者一覧画面で担当者登録を行なってください。

私学共済ポータルに登録した事務担当者全員に送付します。

私学共済ポータルの加入者情報一覧は、キャンパス情報の確認を目的としています。そのため、所属キャンパス登録済みの加入者は資格喪失処理後も載ってしまいます。
資格喪失済みの加入者を加入者情報一覧に表示させないようにするには、お手数ですが該当者の所属キャンパス情報を未登録に変更してください。

自動的に変更はしません。
登録は法人ではなく学校単位で行なわれるため、前の学校での登録情報は引き継がれません。
変更後の学校では、私学共済ポータルの加入者一覧に異動した加入者の情報が反映されたのちに、キャンパス登録を行なってください。
変更前の学校では、所属キャンパス情報含め加入者情報一覧に掲載されたままとなりますが、資格喪失日が表示されます。なお、加入者情報一覧からの削除を希望する場合は、Q8を参照してください。

私学共済ポータルの「e-Gov用CSVファイル作成」をクリックし、申請種別から「資格取得報告書」を選択します。法人電話番号（下4桁）や取得年月日を入力し、右下の追加ボタンを使って1名ずつ入力していってください。
なお、資格取得報告書にかかる異動コードは21010が新規資格取得、21020が継続資格取得、21030が再資格取得となっています。プルダウン機能を使って対象となる異動コードを選択してください。
詳細は、私学共済ポータルのマニュアルの第6章をご覧ください。

• 私学共済ポータルのマニュアルはこちら

私学共済ポータルでは、e-Gov用CSVファイルの作成並びに作成したCSVのフォーマットチェックができますが、申請はe-Govにログインし、対象となるCSVファイル添付方式の報告書等で行なうことになります。私学共済ポータル上での申請はできません。