e-Gov電子申請等にかかるQ&A

GビズIDとは、複数の行政サービスを1つのアカウントで利用することができる認証システムです。デジタル庁が運営しています。

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使用できます。

GビズIDプライムアカウント取得後、電子申請の利用を開始するには次の手続きを行なってください。

1. 令和8年1月下旬にリンク公開予定の私学共済ポータルにアクセスしてください。
2. ログイン画面で、GビズIDアカウントやパスワード等を案内に沿って入力してください。
3. 利用規約を確認し、同意してください。

以上で、e-Gov電子申請の利用が可能になります。

なお、GビズIDメンバーアカウントの場合は、次の手続きを行なってください。

1. 令和8年1月下旬にリンク公開予定の私学共済ポータルに、GビズIDプライムアカウント利用者がログインします。
2. 事務を行なう学校をリストから選択します。
3. 担当者登録画面でGビズIDメンバーアカウントのメールアドレスを入力し、e-Govを利用できる権限等の選択を案内に沿って入力します。

以上で、e-Gov電子申請の利用が可能になります。

手続きの詳細は後日掲載予定の私学共済ポータルマニュアルを確認してください。

使用できません。
私学共済が行なう電子申請に使用できるアカウントは、GビズIDプライムアカウントもしくはGビズIDメンバーアカウントのみです。

GビズIDプライムアカウントもしくはGビズIDメンバーアカウントを取得し、私学共済ポータルに登録をすれば利用できます。
e-Gov電子送達では、毎月の掛金等の通知を電子で受け取ることや、希望により加入者の情報一覧（氏名等、標準報酬月額、等級など）を取得することができます。
私学共済ポータルでは、私学事業団からの通知文等を受け取ることができます。ぜひ登録してください。

複数の学校がある場合、学校法人等代表者は「GビズIDプライム」、各学校の事務担当者は「GビズIDメンバー」のアカウントをそれぞれ取得してください。
GビズIDアカウントの取得手続きの流れは以下のとおりです。

1. 学校法人等代表者が「GビズIDプライム」のアカウントを取得します。
2. 「GビズIDプライム」のアカウント利用者（学校法人等代表者）が、各学校の事務担当者のメールアドレスおよび携帯電話番号（SMS受信用番号）を登録して「GビズIDメンバー」として登録します。
3. 2.で登録した各学校の事務担当者のメールアドレスあてにGビズIDからアカウント登録手続きを行なうURLをお知らせするメールが届くとともに、携帯電話番号にワンタイムパスワードを知らせるSMSが届きます。
4. 3.で届いたワンタイムパスワードを使用し、3.で届いたメールのURLをクリック後、各項目を入力し、「GビズIDメンバー」のアカウントを取得します。
5. 「GビズIDプライム」のアカウント利用者がGビズIDに登録しているメールアドレスに「GビズIDメンバー」アカウントの登録が完了した旨のメールがGビズIDから届きます。
6. 「GビズIDプライム」のアカウント利用者（学校法人等代表者）は、私学共済ポータルで、「GビズIDメンバー」が事務を行なう学校等の登録を行ないます。

GビズIDアカウント取得に関する詳細は、以下のページを参照してください。

• GビズIDクイックマニュアルGビズIDプライム編（法人代表者）
• GビズIDクイックマニュアルGビズIDメンバー編

学校法人等代表者であるGビズIDプライムアカウント利用者が、東京、大阪、福岡のうち電子申請を行なう学校の共済事務担当者のGビズIDメンバーアカウント毎に事務を行なう学校を登録してください。
一人で複数の学校の共済事務を行なう共済事務担当者がいる場合は、その事務担当者のGビズIDメンバーアカウントに事務を行なう学校全ての登録をお願いします。

また、GビズIDプライムアカウント利用者は、GビズIDプライムアカウント相当の権限（GビズIDメンバーアカウントの追加、削除、学校の登録等）をGビズIDメンバーアカウントに付与することも可能です。学校法人等の状況に応じて設定してください。
さらに、学校法人のうち、一部の学校のみが電子申請等を実施することも可能ですので、是非電子申請をご検討ください。

可能です。
一つの学校で登録できるGビズIDメンバーのアカウント数に制限は設けていません。
私学共済ポータルでGビズIDメンバーに事務を行なう学校を登録（紐づけ）してください。

学校法人等代表者のGビズIDプライムもしくは学校法人等代表者が登録したGビズIDメンバーアカウントのみ電子申請が可能です。

電子申請した手続きであっても、引き続きCD-Rなどの電子媒体や様式用紙等で提出することは可能です。
ただし、電子媒体については順次電子申請に切り替えていく予定です。時期等が決まり次第、広報誌等でお知らせします。

e-Gov電子申請には、大きく分けて、直接入力方式とCSVファイル添付方式の2種類の申請方法があります。

直接入力方式とは、次の2つの方法です。

• 単記式：加入者1名分の届出内容を画面に入力して申請する方法
• 連記式：加入者複数名分の届出内容を画面に入力して申請する方法

CSVファイル添付方式とは、次の方法です。

• 私学共済ポータルに掲載するe-Gov用CSVファイル作成プログラム等を利用し作成した届書データ（CSVファイル）により複数名分を一括で申請する方法

（注釈1）所属学校等変更報告書や資格喪失報告書など、様式用紙（紙）で複数名を記入できる報告書は、連記式又はCSVファイル添付方式が選べます。連記式であっても紙と同様、1名分から報告できます。
（注釈2）現行のCD-Rなどによる電子媒体での申請が可能な届出は、CSVファイル添付方式での申請が可能です。

そのまま使用することはできません。
CD-Rなどの電子媒体で申請する際のCSVファイルには加入者等記号・番号の枝番の項目はありませんが、電子申請のCSVファイルは、加入者等記号・番号の枝番の項目があります。
また、「資格取得報告書」には、「資格確認書発行要否欄」が追加されています。
したがって、現行の電子媒体での届け出で使用しているレイアウトで電子申請した場合はエラーになります。電子申請を利用する場合はレイアウトの変更が必要となりますので注意してください。
私学共済ポータル内に学校法人等が作成したCSVを学校法人等が自らチェックする機能やCSV作成ツールを掲載しますので、利用してください。

（注釈）CSVファイル添付方式とは、e-Gov用CSVファイル作成プログラム等を利用し作成した届書データ（CSVファイル）により複数名分を一括で申請する方法です。

CSVファイル添付方式で複数名分を一度に申請した場合、確認通知書（加入者用）のPDFは、複数名分が1つのファイルにまとまることになりますので、加入者に配付する際は学校法人等がファイル分割又は印刷する必要があります。
受け取り方法を選択する際は、申請する件数等を踏まえ、電子・紙のどちらで受け取った方がよいか検討し選択してください。

【注意】

• 選択後は遡っての受け取り方法変更ができません。
• 電子（PDF）での受け取りを選択した場合、紙での再交付はできません。

e-Gov電子申請では、「髙（はしごだか）」などの外字は使用できません。電子申請時に入力に使用できる漢字は、JIS第一及び第二水準の文字のみのため、外字が入力されているとエラーになります。外字を用いて申請する場合は、様式用紙（紙）で申請してください。
また、氏名に外字を登録することで、医療機関等においてオンライン資格確認を行なう際に表示されず、資格情報を確認できない場合があります。資格取得報告書等に氏名等を記入する際は、JIS第一・第二水準の文字を使用するよう、ご協力をお願いします。
なお、文字によっては様式用紙でも登録できない場合がありますので、ご容赦ください。

電子での受け取りを希望した場合でも、資格確認書や資格情報のお知らせなど電子送付に対応していない書類は、別途紙で送付します。資格確認書は、確認通知書が電子送付された日から約4日後に郵送します。
また、確認通知書等を電子送付する際の電子送付状に、電子送付する通知と紙で郵送される通知がわかるように表示します。
なお、電子送付対象の書類は、電子申請できる手続と併せてお知らせする予定です。

手続き方法を揃える必要はありません。学校法人等が行ないやすい方法で手続きしてください。

原則として添付書類のみの別途郵送は、お控えください。控えていただきたい理由は添付書類不足（不備）と判断し申請を返戻する可能性があり、再度申請等を行なう手間（事務負担）が増える可能性があるためです。
郵送での添付書類の提出を希望する場合は、従来どおり「被扶養者認定申請書」と添付書類をまとめて郵送してください。

現行のCD-Rなどでの電子媒体での報告と同様、CSVファイル添付方式では、短時間労働加入者の資格取得報告はできません。単記式での報告、又は様式用紙「資格取得報告書（短時間労働加入者用）」での報告を行なってください。

（注釈）通常加入者とは、1週間の所定労働時間及び1ヶ月の所定労働日数が、当該学校法人等に勤務する通常の教職員（常時勤務する人）の4分の3以上あること。なお、4分の3未満であり、短時間労働加入者の要件を満たす人は、短時間労働加入者として資格取得報告を行なってください。

電子送達の申し込みができる人数は、学校ごとに１名のみです。また、電子送達の情報は、申込者のみ受け取ることができます。
ただし、e-Govのアカウント間情報共有機能を使用すると、同一法人内のe-Gov利用者間で電子申請した情報や電子送達の情報等を共有することができます。
詳細は外部リンク　アカウント情報共有についてを参照してください。

• アカウント情報共有についてはこちら

賞与支給予定月が７月の場合、標準報酬基礎届書作成用と同じタイミングで加入者情報を抽出・作成します。このため、加入者情報一覧については同一データとなるため1ファイルのみを送信します。送信したファイルを賞与及び標準報酬基礎届書の両方にご利用ください。

申し込みが間に合わなかったためと思われます。
毎月受け取ることができるものについては、電子受け取りを希望する月の前月上旬までに申込が必要です。それ以降の申し込みは翌月から電子受け取りとなります。
詳細は掛金課へお問い合わせください。

電子申請は届出方法の選択肢の一つであるため、あらかじめ学校法人等で届出方法を選択している電子媒体校又は電算用紙校以外へは、これまでどおり発送させていただきます。

私学共済ポータルで学校情報の変更はできません。従来どおり様式用紙で変更してください。

令和8年5月から、まずは「ねんきん定期便」と「退職等年金給付掛金の払込実績に係る情報通知」を所属キャンパス宛てに送付します。
キャンパスへの送付物は順次拡大していく予定ですが、対象はねんきん定期便や退職等年金給付掛金の払込実績に係る情報通知といった個々に加入者に渡していただくものを想定しています。そのため、確認通知書をはじめとする紙の処分通知等は当面対象としない予定です。

標準処理期間は２週間程度の予定です。内容によっては更に時間がかかる場合があります。

誕生月（１日生まれは誕生月の前月）の前々月末までを目安に登録してください。
ねんきん定期便の作成時期についてはねんきん定期便にかかるQ&AよりQ1を確認してください。

• ねんきん定期便にかかるQ&Aはこちら

学校ホームページ等で、校舎等であることが確認できないキャンパス情報は登録できません。

登録方法は個別登録と複数名を一度に登録できる一括登録の２通りあります。
・個別登録について
私学共済ポータルの加入者情報一覧から、対象の加入者を選択し登録します。
・一括登録について
①私学共済ポータルの加入者情報をダウンロードします。
②ダウンロードしたファイルに所属キャンパス情報を入力します。
③②のファイルを私学共済ポータルにアップロードします。
詳細は、後日公開する私学共済ポータルマニュアルを確認してください。

私学共済ポータルに登録した事務担当者全員に送付します。

私学共済ポータルの加入者情報一覧は、キャンパス情報の確認を目的としています。そのため、所属キャンパス登録済みの加入者は資格喪失処理後も載ってしまいます。
資格喪失済みの加入者を加入者情報一覧に表示させないようにするには、お手数ですが該当者の所属キャンパス情報を未登録に変更してください。

自動的に変更はしません。
登録は法人ではなく学校単位で行なわれるため、前の学校での登録情報は引き継がれません。
変更後の学校では、私学共済ポータルの加入者一覧に異動した加入者の情報が反映されたのちに、キャンパス登録を行なってください。
変更前の学校では、所属キャンパス情報含め加入者情報一覧に掲載されたままとなりますが、資格喪失日が表示されます。なお、加入者情報一覧からの削除を希望する場合は、Q26を参照してください。