e-Gov電子申請等(事務手続き)にかかるQ&A

3月1日から申請可能です。資格取得者が多い場合は、CSVファイル添付方式で申請することをおすすめします。
なお、添付するCSVファイルは1報告書に1ファイルのみです。複数校分を1報告書で提出する場合は、1ファイルにまとめてください。1報告書に2ファイル以上添付して提出した場合は返戻となりますのでご注意ください。

加入者本人の場合は00となります。被扶養者の場合は被扶養者名義の資格確認書または資格情報のお知らせに記載があります。スマートフォンアプリのマイナポータルでも確認できます。

3月1日から申請可能です。資格喪失者が多い場合は、CSVファイル添付方式で申請することをおすすめします。資格喪失後に国民健康保険などの他の健康保険へ加入するために「資格証明書」の交付を希望する場合は、電子申請ではなく紙媒体の「資格喪失報告書」と「資格証明書交付依頼書」を同時に提出してください。

電子申請入力に使用できる漢字はJIS第一及び第二水準の文字のみのため、それ以外の旧字体等が入力されているとエラーになります。旧字体等の登録を希望する場合は、様式用紙（紙）で申請してください。
また、氏名に旧字体等を登録することで、医療機関等においてオンライン資格確認を行なう際に表示されず、資格情報を確認できない場合があります。資格取得報告書等に氏名等を記入する際は、JIS第一・第二水準の文字を使用するよう、ご協力をお願いします。
なお、文字によっては、様式用紙でも登録できない場合があります。

初回、電子申請したものは、初回受付日の記録を引き継ぐ必要があるため、再申請も電子で行なっていただくことになります。電子申請から紙に切り替えることは可能ですが、申請方法が異なると、初回の受付日を引き継ぐことができません。したがって、30日を経過しそうな場合や受付日が認定日となるような場合は、初回と同じ方法で申請してください。

国民年金第3号被保険者関係届は紙での送付をお願いします。

基礎届は5月末日、賞与報告は支給予定月の2ヶ月前の月末まで に電子送達（定期）で申し込みをお願いします。
標準報酬基礎届書を作成するための加入者情報一覧は、6月中旬頃に、賞与等支給報告書作成にかかる加入者情報一覧は、賞与支給予定月の前月中旬頃に受け取ることができます。
なお、学校宛ての紙の標準報酬基礎届書や賞与等支給報告書は、電子媒体校又は電算用紙校以外へは、これまでどおり発送します。

e-Govにログインします。マイページ「手続検索」の「手続名称から探す」に私学共済と入力してください。電子申請ができる申請書が表示されますのでそこから選択してください。

• 電子申請する　e-Gov電子申請はこちら

入力が完了すると、右下に［内容を確認］ボタンがあります。そのボタンをクリックすると申請内容確認画面に移行します。右下の［プレビュー］ボタンや［申請内容を出力(PDF)］ボタンで確認可能です。誤った内容を入力した場合は左下の［修正］ボタンをクリックして入力しなおしてください。

e-Gov電子申請マイページで確認できます。「直近の案件」や「申請案件一覧」で、対象となる「到達番号」をクリックし、「ステータス」を確認してください。 申請が到達すると「到達」、審査が終われば「審査終了」の日時が確認できます(「審査開始」は当分の間、表示できません)。

• 申請等の処理状況を確認する　e-Gov電子申請はこちら

申請直後からその日付を超える前までであれば、e-Gov電子申請のマイページ「申請案件一覧」の「申請案件状況」画面のステータスに表示されている、［申請取下げ］をクリックすると取下げができます。これ以後のタイミングで［申請取下げ］を行なっても、取下げ却下が通知され、処理は進みます。決定後に訂正の届出書を提出してください。

• 申請を取下げる　e-Gov電子申請はこちら

電子申請の受け付けが何らかの理由によってできない場合、エラーとして返戻されます（申請者の権限が私学共済ポータルに設定されていない、CSVファイルのカラム数が不足している等）。 正しい設定、申請内容の訂正を行なった後、再申請をお願いします。

エラー（1）通信環境の不具合等によるエラー
エラー（2）CSV（エクセル）に問題がある場合のエラー
エラー（3）住所等の記載に問題がある場合のエラー
エラー（4）権限を持っていない人が送った場合のエラー

1. 申請書が受信されると、マイページに公文書○件と表示され、件名「申請内容の写し送付のお知らせ」として「申請案件一覧」下段の公文書に表示されます。
2. 審査が終了すると、受信時と同様にマイページに公文書○件と表示され、件名「公文書」として「申請案件一覧」下段の公文書に表示されます。電子での確認通知書を希望していれば、ここで表示されます。この時点のステータスは「審査終了」と表示されています。
   公文書をダウンロードすることで、ステータスが「手続終了」となりますので必ずダウンロードするようお願いします。なお、鑑文書はInternet Explorerモードで開けます。

• 公文書の確認をする　e-Gov電子申請はこちら

「申請案件一覧」画面で、これまでに申請した案件を一覧で確認することができます。
件数が多い場合は、絞り込み条件を使って個別案件特定も可能です。

• 申請等の処理状況を確認する　e-Gov電子申請はこちら

電子送達（随時）から申し込みすることで、加入者情報一覧を受け取ることができます。受け取りまでに1週間から2週間程度かかります。
なお、私学共済ポータルの基本情報登録画面の加入者一覧では、加入者の加入者等記号・番号、氏名、生年月日のみ確認することができます。詳細画面では、性別、資格取得日、喪失日も確認できます。各種絞り込みも可能です。

電子での受け取りを選択した場合は、紙の交付はできません。受け取ったPDFファイルを印刷してご利用ください。

可能ですが、申請方法が異なると、初回の受付日を引き継ぐことができません。初回に紙で受け付けた申請は無効となり、電子申請したものが初回受付となります。誰の申請をいつ行なったか等の管理が煩雑とならないよう注意してください。

処理が完了（決定）してから2年間は保管が必要です。申請に関する事項を確認するため、私学事業団から当該書類の提出を依頼する場合があります。

e-Govにログインします。マイページの左下段に［電子送達申込み］ボタンがあります。それをクリックし入力してください。
受け取りは、マイページ上段右に［電子送達〇件］ボタンがあります。それをクリックすると電子送達一覧が表示されますので、対象となるものをクリックし、通知ファイルのダウンロードを行なってください。受取期限がありますので注意してください。
また、通知の受け取りが可能となると、アカウントに紐づいたメールアドレスにお知らせメールが届きます。

• 電子送達について　e-Gov電子申請はこちら

申請案件一覧から、対象となる到達番号をクリックし、申請案件状況の「メッセージ」の件名をクリックすると右下に［再提出］ボタンがあります。それをクリックすると、白紙の申請書が表示されますので、必ずそれを利用して申請書を作成し、提出してください。
また、再提出の際には初回提出時と同様に、申請書と、申請書によっては添付書類(PDFでの添付)が必要です。
なお、もとのデータを呼び出して申請書を修正または作成する機能はありません。

一旦の手続きは終了していますので取り下げの手続きは不要です。ステータスは手続終了(返戻)として残ります。

期限が設定されていますのでそれまでに再申請してください。再申請はA20同様、［再提出］ボタンをクリックして新たに申請書を作成し、提出してください。
また、再提出の際には初回提出時と同様に、申請書と、申請書によっては添付書類(PDFでの添付)が必要です。
なお、A20同様、もとのデータを呼び出して電子申請書を修正または作成する機能はありません。

• 補正する　e-Gov電子申請はこちら

不足書類のみを郵送すると、申請書類無しとして返戻してしまう可能性がありますのでお控えください。
なお、電子申請を行なった後、返戻又は補正の通知を受け取ったものを正しい内容や添付書類を整えて再申請する際は、A20の手続きを行なってください。これにより初回の受付分から、その後に訂正して再提出された申請書を紐づける仕組みとなっております。
また、申請書も含めて紙に切り替えることは可能ですが、申請方法が異なると、初回の受付日を引き継ぐことができません。したがって、30日を経過しそうな場合や受付日が認定日となるような場合は、初回と同じ方法で申請してください。