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請求書、届書などの標準処理期間

新型コロナウイルス感染拡大防止の影響により、通常より処理期間を要することとなりますので、あらかじめご了承ください。

この標準処理期間は、郵送の期間を除いた、書類に不備がない場合のおよその目安です。したがって、すべての処理が、この期間内に処理されることをお約束するものではありません。あくまでも目安としてご利用ください。

資格関係

書類名等

  • 資格取得報告書
  • 被扶養者認定申請書
  • 加入者/被扶養者 異動報告書

受け付けから

2週間

送付するもの

  • 確認通知書
  • 未確認連絡書
  • 加入者証
  • 加入者被扶養者証

書類名等

加入者証/加入者被扶養者証/高齢受給者証 再交付申請書

受け付けから

2週間

送付するもの

  • 確認通知書
  • 加入者証
  • 加入者被扶養者証
  • 高齢受給者証

書類名等

  • 標準報酬月額改定届書
  • 賞与等支給報告書
  • 養育期間標準報酬月額特例申請書

受け付けから

2週間

送付するもの

  • 確認通知書
  • 未確認連絡書
  • 養育期間標準報酬月額特例確認連絡書

書類名等

資格証明書交付依頼書

受け付けから

  • 1週間
  • 即時交付
    (私学事業団共済事業本部又はガーデンパレス共済業務課に来所の場合)

送付するもの

資格証明書

書類名等

任意継続加入者申出書

受け付けから

2週間

送付するもの

  • 任意継続加入者確認通知書
  • (任意継続)加入者証等
  • 任意継続掛金納付通知書

短期給付関係

書類名等

  • 療養費・家族療養費の請求
  • 出産費・家族出産費の請求
  • 出産手当金の請求
  • 埋葬料・家族埋葬料の請求
  • 傷病手当金の請求
  • 結婚手当金の請求

受け付けから

給付金送金まで1ヶ月(郵便振替送金の場合は、さらに1週間程度かかります)

送付するもの

給付金等決定・送金通知書(郵便振替送金の場合は払出通知書が別送されます)

書類名等

  • 限度額適用・標準負担額減額認定申請書
  • 限度額適用認定申請書

受け付けから

証交付まで2週間
(ガーデンパレス共済業務課での交付は行なっていません)

送付するもの

  • 限度額適用・標準負担額減額認定証
  • 限度額適用認定証

書類名等

高齢受給者基準収入額適用申請書

受け付けから

  • 証交付まで2週間
    (ガーデンパレス共済業務課での交付は行なっていません)
  • 前年収入の申請による負担割合変更(9月から)の場合は8月下旬

送付するもの

  • 高齢受給者証の負担割合変更について(通知)
  • 高齢受給者証

書類名等

出産費・家族出産費申請書(受取代理用)

受け付けから

2週間から3週間

送付するもの

(委任先医療機関宛てに送付)

  • 出産費・出産費付加金又は家族出産費・家族出産費付加金受取代理用申請書受付について
  • 出産費用請求書(医療機関用)

書類名等

種々の給付に関する証明書の発行

受け付けから

確認後に即時交付

送付するもの

給付証明書等

年金等給付関係

標準処理期間は「事務の手引」を参照してください。

保健事業関係

書類名等

人間ドック利用補助金請求書

受け付けから

補助金受け取りまで原則1ヶ月(繁忙期は2ヶ月)
(郵便振替送金の場合は、さらに1週間程度かかります)

送付するもの

給付金等決定・送金通知書(郵便振替送金の場合振替払出通知書)

書類名等

積立貯金払戻請求書

受け付けから

毎月25日締め切りで翌月20日に払い戻し

送付するもの

積立貯金払出明細書

書類名等

積立貯金残高証明書の請求

受け付けから

1週間

送付するもの

積立貯金残高証明書

書類名等

積立共済年金給付金請求書(一時金の場合)

受け付けから

毎月25日締め切りで翌月末に脱退・一時金送金

送付するもの

お支払い通知書

書類名等

積立共済年金給付金請求書(年金の場合)

受け付けから

毎月25日締め切りで翌月末に脱退

送付するもの

(積立共済年金)年金証書
年金の支払い月には、お支払い通知書
(注釈)年金の支給は2・5・8・11月の20日

書類名等

共済定期保険保険金請求書(一時金の場合)

受け付けから

一時金送金まで2週間

送付するもの

団体定期保険ご送金通知書兼支払証明書

書類名等

共済定期保険保険金請求書(年金の場合)

受け付けから

年金額決定まで2週間

送付するもの

(共済定期保険)年金証書
(注釈)年金の支給は2・5・8・11月の15日

加入者貸付関係

書類名等

貸付申込書・借用証書(一般,教育,結婚,住宅,災害,医療・介護)

受け付け(締め切り)

  • 毎月15日締め切りで翌月2日送金
  • 毎月月末締め切りで翌月22日送金

(郵便振替送金の場合の送金日は、さらに1週間程度かかります)

送付するもの

  • 貸付決定通知書 (償還明細表)
  • 貸付決定送金通知書

書類名等

任意償還申出書 (団信制度脱退申出書)

受け付け(締め切り)

毎月15日締め切り
申出月(締切月)の定期償還後の未償還額を償還
(申出月月末で団信制度脱退)

送付するもの

  • 貸付金任意償還通知書
  • 貸付金異動確認通知書
  • 貸付金償還等通知書 (払込取扱票)

(注釈)貸付金の22日送金は、貸付申込書で特に希望した場合のみ。貸付申込書に希望が明記されていない場合は、翌々月2日送金になります。

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